Assistant Administratif Assurance Qualité F/H
Description du poste et Missions
Pharmafield Groupe est un acteur de référence des services dédiés aux industries de santé, disposant d'un portefeuille complet d'expertises : stratégie & conseil, recrutement spécialisé, force de vente terrain, qualité & réglementaire, digital, officine & DROM-COM.
Fort de plus de 250 collaborateurs en 2025, nous bâtissons notre croissance sur une culture exigeante : rigueur réglementaire, excellence opérationnelle et adaptabilité.
Notre pôle Qualité & Réglementaire garantit le respect des standards les plus élevés, au coeur de notre promesse de valeur : conformité, transparence et partenariat durable avec les laboratoires.
Missions confiées
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Assurance Qualité, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité des activités du groupe :
- Suivi administratif du Système de Management de la Qualité (enregistrement et suivi des déviations, non-conformités, CAPA, mise à jour des indicateurs),
- Mise à jour, diffusion et archivage des procédures et documents qualité,
- Support à la préparation des audits internes/externes et des inspections réglementaires (constitution de dossiers, suivi des plans d'actions),
- Gestion documentaire (GED, suivi des versions, classement, traçabilité),
- Suivi et traçabilité des réclamations qualité cas de pharmacovigilance / Infomed,
- Support administratif au plan de formation interne (organisation, logistique, suivi des présences et attestations),
- Gérer les processus liés à la Loi Encadrement des Avantages (LEA) : administration de l'outil interne, validation des dossiers, déclarations aux autorités (CNO, ARS).
Profil recherché
- Formation Bac+2 type BTS Assistante de gestion PME/PMI, BTS SAM (Support à l'Action Managériale), BTS Qualité, DUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée (minimum 2 à 3 ans) en assistanat administratif dans l'industrie pharmaceutique ou un environnement réglementé,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, discrétion, sens du service, esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction à forte valeur ajoutée au coeur de la qualité de l'industrie pharmaceutique,
- La possibilité de monter en compétence rapidement et d'évoluer au sein d'un groupe dynamique,
- Un environnement stimulant basé sur l'expertise, la rigueur et l'esprit d'équipe.
Cadre et conditions du poste
- Prise de poste : dès que possible
- Localisation : Neuilly-sur-Seine, Île de la Jatte, au siège de Pharmafield Groupe
- Type de contrat : CDI
Informations utiles
Type de contrat : CDI
Date de début : 15 octobre 2025
Localisation : Neuilly-sur-Seine
24 septembre 2025
SIÈGE